Uitdagingen

Hozelock maakt apparatuur voor het begieten en sproeien van de tuin en vijverartikelen. Net als vele fabrikanten heeft Hozelock te maken met fluctuerende materiaalkosten en de dreiging van goedkopere producten uit het Verre Oosten. Bovendien vereist deze seizoensactiviteit een door de vraag gestuurd personeelsbestand. Als onderdeel van een continu verbeteringsprogramma moest Hozelock het beheersysteem voor personeelsprestaties updaten, om realtime inzicht te krijgen in de personeelsprestaties.
Hozelock had een oplossing nodig die:

  • Gegevens van de werkvloer verzamelt
  • Tijd en aanwezigheid automatiseert en het bijbehorende papierwerk reduceert
  • Realtime inzicht biedt in het variabele personeelsbestand om snelle, gefundeerde beslissingen mogelijk te maken
  • Inzicht geeft in de prestaties en kosten per productlijn, product, individu of bedrijf
  • De groeiende behoeften van de organisatie ondersteunt
“We hebben nu meer informatie over het werk dat wordt verricht dan ooit tevoren, zodat we onze algemene bedrijfsprestaties voortdurend kunnen verbeteren.”

Dave Turner
Manufacturing Accountant

Oplossingen

Hozelock investeerde in realtime HR van Kronos, geheel geïntegreerd met de loonlijst- en ERP-oplossingen, en ontworpen om de efficiency en het realtime inzicht in gegevens binnen de organisatie significant te verbeteren. Time and attendance was binnen vier maanden geïnstalleerd, met onmiddellijke voordelen.


Time and attendance

  • Biedt real-time inzicht in te laat komen, ziekte en vrije dagen en de beschikbaarheid van werknemers
  • Biedt een nauwkeurige loonlijst en maakt een eind vragen over de salarissen
  • Maakt strak beheer van arbeidskosten mogelijk
  • Maakt planning en beheer van fluctuerende arbeidsbehoeften en flexibele arbeidscontracten mogelijk
  • Creëert een eerlijke, gelijkwaardige werkomgeving
  • Maakt snel en eenvoudig in dienst nemen van nieuw personeel mogelijk
  • Houdt de arbeid bij
  • Maakt het verzamelen van werkvloergegevens mogelijk
  • Meet de productiviteit om voortdurende verbetering mogelijk te maken
  • Maakt het mogelijk om de prestaties en output van verschillende montagelijnen nauwkeurig bij te houden om lijnen te identificeren die onder- of overpresteren

Resultaten

Personeelsbeheer van Kronos heeft Hozelock vele voordelen opgeleverd. Geautomatiseerd bijhouden van tijd en aanwezigheid garandeert een nauwkeurige loonlijst en heeft de administratietijd en vragen over de loonlijst geëlimineerd, waardoor 9,5 mandagen per week worden bespaard. Real-time inzicht in het personeel vereenvoudigt een strakkere controle van de arbeidskosten, inclusief onmiddellijke goedkeuring van overuren, wat voorheen vijf dagen duurde. De productiviteit van de montage steeg onmiddellijk met 2% en diepere analyse van de werkvloergegevens leidde tot een verlaging van 12% van de arbeidskosten voor sommige productlijnen. Dit maakte aanpassing van de normen en een nauwkeurigere kostenbasis mogelijk, wat een positief effect zal hebben op de marges.

9,5
MANDAGEN BESPAARD

per week door de loonlijstadministratie
te stroomlijnen

12%
VERLAGING

van de arbeidskosten voor sommige productlijnen
, met een positieve invloed op de marges